Escucha Activa – Monitorización de Internet

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7 Claves de la Escucha Activa en Internet

23 Noviembre 2009 · 2 comentarios

Escucha Activa

Participar y escuchar en la Red

Uno de los principales problemas de nuestra sociedad es que no nos escuchamos unos a otros. Por fin, Internet nos brinda no solo la gran oportunidad de expresarnos, sino también de escuchar lo que se dice acerca de los temas que nos interesan, informarnos y finalmente participar. Escuchar es más difícil que hablar ya que requiere un esfuerzo por entender correctamente lo que nos quieren decir más allá de las palabras, es decir, supone la dificultad de adoptar un papel pasivo, asumirlo y otorgar el papel protagonista al interlocutor que tenemos enfrente, algo que las empresas deben entender que se trata de un ejercicio fundamental en la comunicación con sus públicos en la Red. Haciendo este esfuerzo seremos capaces de comprender mucho mejor a nuestros interlocutores o públicos, lograr su confianza para finalmente fidelizar una relación duradera.

En la Escucha Activa aplicada a Internet perdemos algunos aspectos interesantes como la comunicación no verbal (no se qué pensará Flora Davis a este respecto, si tuviera Twitter le preguntaría…:), sin embargo ganamos la posibilidad de llegar a comprender lo que se está diciendo sobre nosotros, quien lo está diciendo, en qué espacios, con qué tono, con qué mensajes, etc…

De partida y así a bote pronto, un lunes a estas horas y con cuerpo J, identifico las siguientes claves a tener en cuenta:

  • Que la información “no te coma”. De nada sirve construir un barco tipo Titanic para navegar por el Guadalquivir. Me refiero que en la construcción del sistema de monitorización deberemos ser escrupulosos de partida a la hora de definir todo aquello que queremos monitorizar para que el tratamiento de la información recibida no se convierta en un infierno. Mejor empezar por una casita que se convierta en un chalet, a tener que tirar el chalet de partida porque no sabemos que hacer con él…
  • Hacer  escucha activa de verdad, es decir, saber apreciar la diferencia entre oir y escuchar. Lo primero aplicado al mundo online se podría relacionar con tener un Google Alerts que cada día te diga lo que se dice de ti. Lo oyes, te gusta, te disgusta y ya está. Lo segundo es más complicado, pero más rico. Montar un sistema de monitorización que te permita percibir aspectos tan importantes como la ambigüedad o los campos semánticos. ¿Difícil? Mucho, pero el esfuerzo merecerá la pena. En este sentido, debemos ser conscientes de la importancia de no cometer el error de dejar todo el trabajo a la tecnología sin intervención humana.
  • Identificar que la información que estamos recogiendo debe servir para algo. No se trata de almacenar información porque sí. La información recogida debe convertirse en algo operativo y que derive en un plan de comunicación online, algo que el Community Manager de la empresa agradecerá enormemente. Creo que en este sentido, Iván Pino tiene mucho que decir al respecto.
  • Contar con la tecnología adecuada para las funciones de rastreo e indexación. Herramientas hay muchas y muy variopintas. Algunas de pago, otras gratuitas. Os enlazo un útil post de Roberto Carreras que en su día nos aportó a todos un montón de espacios online de rastreo y que me parece muy interesante.
  • Tener en cuenta todos los espacios online posibles siendo conscientes de la dificultad que presentan algunos (foros) o la ceguera que los buscadores tienen ante redes sociales como Tuenti o Facebook. Es decir, como indicaba Adolfo Corujo recientemente en su post sobre los 14 errores más frecuentes en el sistema de Escucha Activa, la cobertura dificilmente puede ser universal, pero debemos intentar que ser lo más completos que podamos.
  • Evaluar bien los emisores de los mensajes en función de su relevancia y autoridad en cada uno de los espacios online rastreados. Asimismo saber diferenciar y evaluar estos mismos espacios online entre ellos otorgando más importancia a unos y a otros en función de sus puntos fuertes y débiles.
  • Diferenciar entre información diaria e información a lo largo del tiempo. La primera definirá tu actuación de tipo más táctico, la segunda será la que marque una estrategia de comunicación online en toda regla.

¿Se te ocurren más claves?

Seguro que si, ayúdame a completar este post. Ya sabes, es lunes, tengo cuerpo J, es tarde y no he cenado…

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Si te llaman al teléfono móvil, ¿contestas por carta?

19 Julio 2009 · 2 comentarios

motos en rtve.es

motos en rtve.es

Hoy a vuelto a ocurrir. Estaba sentado viendo la retransmisión de motociclismo de La Primera y he sido testigo (otra vez) de cómo los medios de comunicación tradicionales están haciendo sus primeros pinitos en Comunicación Online, pero vuelven a cometer errores derivados del desconocimiento del canal y su visión tradicional de que el mensaje lo marcan ellos, responden cuando quieren y lo hacen por el canal equivocado.

El comentarista saludó a los internautas de rtve.es y los usuarios de Facebook. Les pidió disculpas porque no podía contestar a los mensajes que le estaban enviando desde internet porque la carrera estaba tan apasionada y vibrante que era imposible atenderlos. Señor comentarista, usted no debe tener esa responsabilidad, usted está retransmitiendo una competición deportiva por un medio llamado TV y los usuarios de internet quieren participar y conversar por otro medio. No les conteste. No hace falta. Lo que si es necesario es que un Community Manager se haga cargo de eso.

Un Community Manager es la voz de la compañía en su participación en canales 2.0. Cualquier persona no puede ocupar este puesto. Debe ser una persona con grandes dotes de comunicación y conocimiento de los espacios de conversación en la Red, las formas de comunicarse y el lenguaje a emplear. Debe ser capaz de elaborar contenidos de calidad, saber crear relaciones, tener en cuenta el público al que se dirige y tener preparadas posibles respuestas ante situaciones difíciles ya que en Internet, al igual que en la vida misma, a veces nos encontramos con conversaciones comprometidas.

Señores de Televisión Española, suerte para la próxima vez, pero a pesar de sus esfuerzos, su visión sigue siendo del pasado: “Yo hablo, tu escuchas y encima no te contesto”.

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Las necesidades del ser humano y la Comunicación Online

21 Junio 2009 · 2 comentarios

Ordenador con forma de pirámide

Ordenador con forma de pirámide

Cuando en 1943, Abraham Maslow propuso su teoría psicológica sobre la satisfacción jerárquica de las necesidades en su obra “Una teoría sobre la motivación humana”, difícilmente podría haber llegado a alcanzar a vislumbrar, cómo es la sociedad de hoy en día y como nos comportamos y nos relacionamos los individuos que la conformamos.

Ni siquiera casi treinta años después, cuando Maslow falleció en 1970, momento en que muchos de los “mass media” más conocidos como la prensa, la radio o la televisión se encontraban consolidados, ni se imaginaba que la sociedad de principios del S.XXI contaría con un medio de comunicación que, aunque satisface necesidades a nivel social, en gran medida es capaz de colmar necesidades pertinentes para el individuo de forma independiente. Me estoy refiriendo a un medio de comunicación relativamente joven como es Internet.

Con este post no pretendo entrar a repasar la teoría de Maslow. Tampoco valorar si  estaba en lo cierto o no, ya que muchas de sus afirmaciones son discutibles. Sin embargo, me refiero a ella por tratarse de una de las teorías sobre necesidades humanas más reconocidas históricamente y porque su clasificación es una de las más completas. Mi intención es la de reflexionar sobre los medios de comunicación actuales y su capacidad para satisfacer las necesidades de los individuos.

A la hora de valorar los motivos que llevan al ser humano a consumir los medios de comunicación, existen diversas teorías que defienden que el público se expone a uno o a otro, al ver colmadas ciertas necesidades mediante dicha exposición. Pongo el ejemplo de “La Teoría de usos y gratificaciones” de Katz, Blumler y Gunevitch según la cual, buscamos satisfacer 4 tipos de necesidades: integración a nivel social y personal (refuerzo de la personalidad y la opinión), de evasión o escape (entretenimiento), cognitivas (información) y afectivas-estéticas (emociones y placer). Esta teoría otorga un papel activo al individuo como decisor del consumo de uno u otro medio de comunicación y la satisfacción de sus necesidades como el motivo de su elección. En los tiempos de su formulación no existía Internet, como el medio de comunicación que iba a otorgar al individuo un papel activo, no solo en su decisión de consumir mensajes, sino también en su participación como emisor de los suyos propios.

Ahí está la principal clave de la satisfacción de necesidades por parte de la Comunicación Online. La Teoría de usos y gratificaciones puede estar en lo cierto, pero con el surgimiento de Internet, tal y como lo conocemos actualmente, se ha quedado corta. Volviendo a la clasificación de Maslow, en la mitad de la pirámide encontramos la necesidad de afiliación (asociación, participación y aceptación). El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones. En Internet esto es satisfecho mediante las redes sociales y las oportunidades que brindan.

En un cuarto nivel de necesidades están las categorizadas como de “reconocimiento”, divididas en respeto hacia uno mismo (autoestima) y respeto por parte de los demás (estima). Algunos sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia, libertad, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e incluso dominio y liderazgo, pueden llegar a ser conseguidos mediante espacios como blogs en los que los individuos escriben libremente sobre sus temas de interés y encuentran el esperado reconocimiento mediante suscriptores y lectores que demandan sus contenidos. Por otro lado, la interacción que se produce entre individuos en las plataformas de microblogging como Twitter, logran colmar muchas de estas necesidades, incluido el liderazgo que supone tener más o menos seguidores. Otro ejemplo son los comentarios que los internautas dejan en las noticias que consumen en los diarios online. Cuando vemos a una persona leyendo El País o El Mundo en una cafetería, ¿sabemos que está opinando de la noticia? El deseo de autoestima logrado por la aceptación de otros lectores hacia su comentario o simplemente la independencia y libertad que supone opinar sobre el tema en cuestión, lleva a los internautas a dejar su comentario o su crítica. Los foros constituyen otro espacio que va en sintonía con la satisfacción de las necesidades de afiliación y el deseo de formar parte de una comunidad “forera” y la de reconocimiento a las intervenciones de estas personas en los mismos.

Evidentemente el tema da para escribir mucho más, pero en resumen, el medio online permite satisfacer necesidades al individuo desde su participación, lo que le permite llegar a colmar las de más alto nivel, algo que no ocurre con los medios tradicionales que satisfacen necesidades de las personas partiendo de su papel pasivo, contando con la elección del medio a consumir como única licencia.

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Y Twitter, ¿crea adicción?

28 Marzo 2009 · Dejar un comentario

Twitter adicción

Twitter adicción

 

La famosa red Twitter ha demostrado en los últimos años su capacidad para convertirse en un exitoso canal de comunicación, consiguiendo en mi opinión cumplir con la frase: “Quiero comunicarme, quiero comunicarme con todos y quiero hacerlo ahora”. Globalidad e Instantaneidad son dos de las claves principales. ¿Alguna vez habías soñado con poder saber lo último que está haciendo tu escritor favorito, el político al que votas, actores de hollywood, músicos o deportistas de élite? Incluso, ¿contestarles? Todo esto es posible con Twitter y  mucho más: saber que están haciendo miles de personas, amigos o simplemente conocidos, familiares o compañeros de profesión con los que compartir conocimientos y/o métodos de trabajo. No es que sustituya a otras formas de comunicación, lo importante es que crea una nueva y con objetivos diferentes o acaso ¿llamas por el móvil o mandas un e-mail o un sms a un amigo para decirle que estás leyendo el último libro de Paulo Coelho? No, pero si lo escribes en Twitter e incluso, ¿por qué no decírselo a él mismo? http://twitter.com/paulocoelho

En nuestro mundo no hay tiempo que perder. Twitter nos permite comunicaciones cortas, rápidas, sin posibilidad de profundizar, y además ¿para qué? Hoy en día queremos las cosas en el momento. Para ahondar sobre algo ya existen otras vías que no considero necesario volver a recordar por ser de sobra conocidas por todos.

Además, Twitter está demostrando ser útil en la comunicación entre empresas y clientes, consumidores o usuarios. Con nuestra falta de tiempo para atender mensajes, a los receptores de una comunicación publicitaria, los spots de 20 segundos ya se nos hacen largos. Con Twitter, las marcas pueden lanzar mensajes a personas que han decidido seguir sus actualizaciones. Los departamentos de marketing y comunicación tienen la posibilidad de contactar con sus públicos en el momento. ¿Mucho trabajo? Desde luego, pero realmente muy aprovechable: es un público ávido de saber que tienes que decirles.

Hay otro factor a destacar. Liderazgo. En twitter tienes seguidores y seguidos por ti. El ego es algo intrínseco al ser humano. No solo te comunicas y estás informado en tiempo real acerca de quien te interesa, sino que además, las personas podemos engordar nuestro orgullo al ver la cantidad de seguidores que tenemos.

Y después de todo esto, ¿Twitter engancha? Pues la verdad, tiene todos los alicientes para que así sea, aunque una adicción bien entendida. Desde luego que una vez que comienzas a usarlo no puedes dejar de actualizar tu estado, compartir enlaces con tus fotos, tu música, etc… Uno de los principales síntomas de una adicción se detecta cuando dedicas más energía y más tiempo de lo normal a algo que termina por descontrolar otros aspectos de tu vida. Mientras que sigáis prefiriendo ver en persona a vuestros amigos que verlos en Twitter, todo va bien…:)

En mi humilde opinión, Twitter no crea adicción, simplemente responde a la necesidad de comunicarse del ser humano, solo que adaptada a los tiempos en los que vivimos y basándose en una de las características principales de la Red de hoy en día: “COMPARTIR”, aunque sean las reflexiones, sensaciones y experiencias más simples de nuestras vidas. Todo ello nos da acceso a los aspectos más personales de seres humanos que nos interesan. Y es que como dijo Mahatma GandhiDios no ha creado fronteras. Mi objetivo es la amistad con el mundo entero”. ¿Estaremos más cerca con Twitter?

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