Escucha Activa – Monitorización de Internet

7 Claves de la Escucha Activa en Internet

23 Noviembre 2009 · 2 comentarios

Escucha Activa

Participar y escuchar en la Red

Uno de los principales problemas de nuestra sociedad es que no nos escuchamos unos a otros. Por fin, Internet nos brinda no solo la gran oportunidad de expresarnos, sino también de escuchar lo que se dice acerca de los temas que nos interesan, informarnos y finalmente participar. Escuchar es más difícil que hablar ya que requiere un esfuerzo por entender correctamente lo que nos quieren decir más allá de las palabras, es decir, supone la dificultad de adoptar un papel pasivo, asumirlo y otorgar el papel protagonista al interlocutor que tenemos enfrente, algo que las empresas deben entender que se trata de un ejercicio fundamental en la comunicación con sus públicos en la Red. Haciendo este esfuerzo seremos capaces de comprender mucho mejor a nuestros interlocutores o públicos, lograr su confianza para finalmente fidelizar una relación duradera.

En la Escucha Activa aplicada a Internet perdemos algunos aspectos interesantes como la comunicación no verbal (no se qué pensará Flora Davis a este respecto, si tuviera Twitter le preguntaría…:), sin embargo ganamos la posibilidad de llegar a comprender lo que se está diciendo sobre nosotros, quien lo está diciendo, en qué espacios, con qué tono, con qué mensajes, etc…

De partida y así a bote pronto, un lunes a estas horas y con cuerpo J, identifico las siguientes claves a tener en cuenta:

  • Que la información “no te coma”. De nada sirve construir un barco tipo Titanic para navegar por el Guadalquivir. Me refiero que en la construcción del sistema de monitorización deberemos ser escrupulosos de partida a la hora de definir todo aquello que queremos monitorizar para que el tratamiento de la información recibida no se convierta en un infierno. Mejor empezar por una casita que se convierta en un chalet, a tener que tirar el chalet de partida porque no sabemos que hacer con él…
  • Hacer  escucha activa de verdad, es decir, saber apreciar la diferencia entre oir y escuchar. Lo primero aplicado al mundo online se podría relacionar con tener un Google Alerts que cada día te diga lo que se dice de ti. Lo oyes, te gusta, te disgusta y ya está. Lo segundo es más complicado, pero más rico. Montar un sistema de monitorización que te permita percibir aspectos tan importantes como la ambigüedad o los campos semánticos. ¿Difícil? Mucho, pero el esfuerzo merecerá la pena. En este sentido, debemos ser conscientes de la importancia de no cometer el error de dejar todo el trabajo a la tecnología sin intervención humana.
  • Identificar que la información que estamos recogiendo debe servir para algo. No se trata de almacenar información porque sí. La información recogida debe convertirse en algo operativo y que derive en un plan de comunicación online, algo que el Community Manager de la empresa agradecerá enormemente. Creo que en este sentido, Iván Pino tiene mucho que decir al respecto.
  • Contar con la tecnología adecuada para las funciones de rastreo e indexación. Herramientas hay muchas y muy variopintas. Algunas de pago, otras gratuitas. Os enlazo un útil post de Roberto Carreras que en su día nos aportó a todos un montón de espacios online de rastreo y que me parece muy interesante.
  • Tener en cuenta todos los espacios online posibles siendo conscientes de la dificultad que presentan algunos (foros) o la ceguera que los buscadores tienen ante redes sociales como Tuenti o Facebook. Es decir, como indicaba Adolfo Corujo recientemente en su post sobre los 14 errores más frecuentes en el sistema de Escucha Activa, la cobertura dificilmente puede ser universal, pero debemos intentar que ser lo más completos que podamos.
  • Evaluar bien los emisores de los mensajes en función de su relevancia y autoridad en cada uno de los espacios online rastreados. Asimismo saber diferenciar y evaluar estos mismos espacios online entre ellos otorgando más importancia a unos y a otros en función de sus puntos fuertes y débiles.
  • Diferenciar entre información diaria e información a lo largo del tiempo. La primera definirá tu actuación de tipo más táctico, la segunda será la que marque una estrategia de comunicación online en toda regla.

¿Se te ocurren más claves?

Seguro que si, ayúdame a completar este post. Ya sabes, es lunes, tengo cuerpo J, es tarde y no he cenado…

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Reputación online Vs Reputación corporativa

22 Noviembre 2009 · 2 comentarios

En los últimos días, he podido leer en diferentes espacios online como blogs o twitts acerca de conceptos que están tomando fuerza como la Escucha Activa en Internet, la Monitorización de la Red, etc… Todo ello me congratula ya que tengo la suerte de dedicar una gran parte de mi trabajo diario a enfrentarme a los retos que este tipo de ámbitos está suponiendo a las empresas de nuestros días.

Si nos paramos a pensar en ello, el que estos ámbitos de la comunicación online que hace ya tiempo que se vienen desarrollando empiecen a estar presentes en blogs, foros, Twitter, etc…, incluso en ponencias y conferencias 2.0, no es sino un paso más en la madurez de la comunicación online, ya que conceptos tradicionales de la comunicación y la psicología, como es el caso de la Escucha Activa, empiezan a encontrar cabida en este medio que, aunque cueste creerlo, sigue dando sus primeros pasos.

Por otro lado, lo que me gustaría es animar a hacer otra reflexión más a los que como yo disfrutan de las increibles oportunidades que brinda la comunicación online. ¿Hasta que punto podemos utilizar el concepto reputación online? ¿Nos podemos permitir la licencia de asociar la reputación de una compañía únicamente al medio de comunicación o a una de las vías de comunicación con sus públicos? ¿Son las opiniones de los internautas, ya sean favorables o críticas con las compañías, suficientes para determinar que una compañía tiene una buena o una mala reputación?

La reputación de una empresa es la REPUTACIÓN en mayúsculas y es una sola, única. Se conforma con la concepción mental subjetiva que acerca de esa empresa tienen sus diferentes stakeholders externos, desarrollada a lo largo del tiempo y es fruto de un conjunto de cuestiones: su nivel ético, sus actuaciones, la calidad de sus productos y servicios, su nivel de responsabilidad social corporativa, etc…

Señores, Internet es muy importante y las empresas que no lleguen a ser conscientes de ello seguramente pasarán serias dificultades en el futuro, pero a pesar de su gran capacidad para pulsar la opinión de los públicos, me cuesta hablar de reputación online. ¿Hasta que punto pesan más los comentarios negativos de los internautas acerca de una mala calidad en el servicio de una empresa, frente a los beneficios que a muchos colectivos puede estar ofreciendo los programas de RSE de esa misma compañía? Siguiendo con la disgregación terminológica, ¿deberíamos llamar identidad corporativa online a la percepción de los stakeholders internos sobre la empresa en la Red? Yo creo que no, ¿no?

Supongo que por poner un último ejemplo, tampoco creo que el concepto “fidelización” se pueda aplicar al tráfico directo a la página web sin pasar por un buscador porque entendamos que se trata de usuarios de Internet fieles a nuestro site. Igualmente, el concepto fidelización para mi es mucho más amplio. ¿Fidelización online? No se, no se. Seguiremos reflexionando sobre la Escucha Activa y todo lo que le rodea ya que tiene pinta de incrementar sus posibilidades de convertirse en un Trend Topic.

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Si te llaman al teléfono móvil, ¿contestas por carta?

19 Julio 2009 · 2 comentarios

motos en rtve.es

motos en rtve.es

Hoy a vuelto a ocurrir. Estaba sentado viendo la retransmisión de motociclismo de La Primera y he sido testigo (otra vez) de cómo los medios de comunicación tradicionales están haciendo sus primeros pinitos en Comunicación Online, pero vuelven a cometer errores derivados del desconocimiento del canal y su visión tradicional de que el mensaje lo marcan ellos, responden cuando quieren y lo hacen por el canal equivocado.

El comentarista saludó a los internautas de rtve.es y los usuarios de Facebook. Les pidió disculpas porque no podía contestar a los mensajes que le estaban enviando desde internet porque la carrera estaba tan apasionada y vibrante que era imposible atenderlos. Señor comentarista, usted no debe tener esa responsabilidad, usted está retransmitiendo una competición deportiva por un medio llamado TV y los usuarios de internet quieren participar y conversar por otro medio. No les conteste. No hace falta. Lo que si es necesario es que un Community Manager se haga cargo de eso.

Un Community Manager es la voz de la compañía en su participación en canales 2.0. Cualquier persona no puede ocupar este puesto. Debe ser una persona con grandes dotes de comunicación y conocimiento de los espacios de conversación en la Red, las formas de comunicarse y el lenguaje a emplear. Debe ser capaz de elaborar contenidos de calidad, saber crear relaciones, tener en cuenta el público al que se dirige y tener preparadas posibles respuestas ante situaciones difíciles ya que en Internet, al igual que en la vida misma, a veces nos encontramos con conversaciones comprometidas.

Señores de Televisión Española, suerte para la próxima vez, pero a pesar de sus esfuerzos, su visión sigue siendo del pasado: “Yo hablo, tu escuchas y encima no te contesto”.

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¿Es peligroso un exceso de información?

23 Junio 2009 · 2 comentarios

Portada de El Mundo

Portada de El Mundo

Hoy viajaba en el Metro de Madrid por la tarde rumbo a mi casa tras la jornada de trabajo. Mi ocupación en esos 25 minutos que dura el trayecto, es hojear el periódico y profundizar en las noticias del día, leyendo uno de los periódicos de mayor tirada en mis manos. Hoy tocaba El Mundo. Digo hoy tocaba porque la verdad es que suelo ir cambiando el periódico que leo, para tener una visión global de las cosas…

La noticia de portada llamó mi atención: “Interior retira la escolta a Rajoy en viajes al extranjero“. En el subtítulo destaca que el líder de la oposición viajó a Varsovia y Bruselas sin dispositivo de seguridad. En la versión online además, se ofrece al internauta la posibilidad de opinar al respecto. Me parece bien que esta noticia salga a la luz y que se permita al “pueblo” dar su aprobación o reprobación. Lo increíble es que en la noticia se muestra la preocupación ante el hecho de que el Sr. Rajoy requiere de protección, por ser un posible blanco de atentados terroristas como ya lo fuera su antecesor cuando era líder de la oposición.

Y aquí va mi pregunta: ¿la noticia no da una información privilegiada a aquellos que presuntamente quisieran atentar contra Mariano Rajoy? Si tan preocupados están en El Mundo por la seguridad de Rajoy, ¿porque ofrecen ese dato tan relevante? ¿Merece la pena poner en riesgo la vida de Rajoy para conseguir que la opinión pública se muestre en contra del Gobierno en este tema?  ¿No es algo que el Gobierno y la oposición deberían discutir en privado sin que se haga público?

Verdaderamente hay que informar, pero ¿hasta que punto existen determinados temas que es mejor callar ante el riesgo que puede suponer? Es posible que un exceso de información no sea bueno en determinados momentos.

Otro ejemplo que me viene a la cabeza sobre un exceso de información está en las noticias, generalmente sobre sucesos, en las que parece que el principal dato es la raza o la nacionalidad del presunto homicida o agresor. Es que ¿nos importa si el delincuente es un ciudadano del Este de Europa o es boliviano o gitano o chino? ¿Esa pizca más de información no genera racismo y xenofobia entre los lectores? ¿Es necesario ese apunte de más?

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Las necesidades del ser humano y la Comunicación Online

21 Junio 2009 · 2 comentarios

Ordenador con forma de pirámide

Ordenador con forma de pirámide

Cuando en 1943, Abraham Maslow propuso su teoría psicológica sobre la satisfacción jerárquica de las necesidades en su obra “Una teoría sobre la motivación humana”, difícilmente podría haber llegado a alcanzar a vislumbrar, cómo es la sociedad de hoy en día y como nos comportamos y nos relacionamos los individuos que la conformamos.

Ni siquiera casi treinta años después, cuando Maslow falleció en 1970, momento en que muchos de los “mass media” más conocidos como la prensa, la radio o la televisión se encontraban consolidados, ni se imaginaba que la sociedad de principios del S.XXI contaría con un medio de comunicación que, aunque satisface necesidades a nivel social, en gran medida es capaz de colmar necesidades pertinentes para el individuo de forma independiente. Me estoy refiriendo a un medio de comunicación relativamente joven como es Internet.

Con este post no pretendo entrar a repasar la teoría de Maslow. Tampoco valorar si  estaba en lo cierto o no, ya que muchas de sus afirmaciones son discutibles. Sin embargo, me refiero a ella por tratarse de una de las teorías sobre necesidades humanas más reconocidas históricamente y porque su clasificación es una de las más completas. Mi intención es la de reflexionar sobre los medios de comunicación actuales y su capacidad para satisfacer las necesidades de los individuos.

A la hora de valorar los motivos que llevan al ser humano a consumir los medios de comunicación, existen diversas teorías que defienden que el público se expone a uno o a otro, al ver colmadas ciertas necesidades mediante dicha exposición. Pongo el ejemplo de “La Teoría de usos y gratificaciones” de Katz, Blumler y Gunevitch según la cual, buscamos satisfacer 4 tipos de necesidades: integración a nivel social y personal (refuerzo de la personalidad y la opinión), de evasión o escape (entretenimiento), cognitivas (información) y afectivas-estéticas (emociones y placer). Esta teoría otorga un papel activo al individuo como decisor del consumo de uno u otro medio de comunicación y la satisfacción de sus necesidades como el motivo de su elección. En los tiempos de su formulación no existía Internet, como el medio de comunicación que iba a otorgar al individuo un papel activo, no solo en su decisión de consumir mensajes, sino también en su participación como emisor de los suyos propios.

Ahí está la principal clave de la satisfacción de necesidades por parte de la Comunicación Online. La Teoría de usos y gratificaciones puede estar en lo cierto, pero con el surgimiento de Internet, tal y como lo conocemos actualmente, se ha quedado corta. Volviendo a la clasificación de Maslow, en la mitad de la pirámide encontramos la necesidad de afiliación (asociación, participación y aceptación). El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones. En Internet esto es satisfecho mediante las redes sociales y las oportunidades que brindan.

En un cuarto nivel de necesidades están las categorizadas como de “reconocimiento”, divididas en respeto hacia uno mismo (autoestima) y respeto por parte de los demás (estima). Algunos sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia, libertad, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e incluso dominio y liderazgo, pueden llegar a ser conseguidos mediante espacios como blogs en los que los individuos escriben libremente sobre sus temas de interés y encuentran el esperado reconocimiento mediante suscriptores y lectores que demandan sus contenidos. Por otro lado, la interacción que se produce entre individuos en las plataformas de microblogging como Twitter, logran colmar muchas de estas necesidades, incluido el liderazgo que supone tener más o menos seguidores. Otro ejemplo son los comentarios que los internautas dejan en las noticias que consumen en los diarios online. Cuando vemos a una persona leyendo El País o El Mundo en una cafetería, ¿sabemos que está opinando de la noticia? El deseo de autoestima logrado por la aceptación de otros lectores hacia su comentario o simplemente la independencia y libertad que supone opinar sobre el tema en cuestión, lleva a los internautas a dejar su comentario o su crítica. Los foros constituyen otro espacio que va en sintonía con la satisfacción de las necesidades de afiliación y el deseo de formar parte de una comunidad “forera” y la de reconocimiento a las intervenciones de estas personas en los mismos.

Evidentemente el tema da para escribir mucho más, pero en resumen, el medio online permite satisfacer necesidades al individuo desde su participación, lo que le permite llegar a colmar las de más alto nivel, algo que no ocurre con los medios tradicionales que satisfacen necesidades de las personas partiendo de su papel pasivo, contando con la elección del medio a consumir como única licencia.

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Monitorizar la Red: una oportunidad para las empresas

4 Abril 2009 · 2 comentarios

“La información de hoy es el arma del mañana”. Con esta frase se podría resumir la importancia que deben otorgar las empresas a su capacidad para tener monitorizada la Red y enfocar sus campañas publicitarias y el diseño de sus nuevos productos y servicios en función de la opinión que recojan de su público objetivo en la Red. Venimos muchos años apreciando cómo el uso de Internet se ha ido incorporando a la sociedad y ha extendido su influencia en diversos aspectos de nuestro actual modo de vida. Todos sabemos que el escenario en el que nos encontramos hoy en el medio online es el de la participación: los usuarios generan y difunden lo que piensan y hacen y como no, también su opinión sobre las empresas a través de blogs, microblogs y redes sociales.

Toda esta información es recogida por el resto de usuarios de la Red que construyen su forma de pensar sobre muy diversos temas, y entre ellos, acerca de las empresas, sus marcas y su oferta de productos y servicios. Los consumidores forman su opinión accediendo a múltiples espacios diferentes a los que brindan las páginas web corporativas. Desde que el marketing existe, los expertos siempre han insistido en la importancia del “boca a boca. Pues bien, Internet se ha convertido en el “foro global” en el que las empresas están a examen y de la nota que consigan dependerá que sean recomendadas o vilipendiadas para siempre. El riesgo es altísimo. El ser humano tiende a recomendar un producto o servicio tan solo a las personas más cercanas. Sin embargo, cuando nos va mal no tenemos límites a la hora de difundir nuestro malestar a todo el universo. ¿Y ahora con facebook, twitter o Hi5? ¿Y si soy un blogger con una audiencia considerable? Está claro que el consumidor / prescriptor ha adquirido un poder inexistente en décadas anteriores, el listón está cada vez más alto y el nivel de exigencia del consumidor hacia su empresa proveedora se hace superlativo.

La situación es difícil. La vertiginosa capacidad de las tecnologías hace que las empresas no tengan la misma capacidad de adaptación que sus públicos. Al margen de todas las empresas que no están al día y todavía no se han enterado de la situación actual de mercado, otras, las que si se hacen cargo, tienen un gran temor a lo desconocido y muchas veces prefieren tener una actitud pasiva y continuar con sus planes de marketing repletos de campañas con mensajes unidireccionales, sin tener en cuenta a su público objetivo. Esto tiene que cambiar y de hecho ya está cambiando. Las empresas deben escuchar lo que se dice en la Red acerca de su marca, de sus productos, de sus servicios, de su sector y de su competencia. Hay que escuchar y entender para por último, poder actuar, hacerlo adecuadamente y sobre todo, seguir escuchando.

Sin embargo, en todo este panorama aparentemente negativo, las empresas deben perder el miedo y convertir las amenazas en oportunidades. En realidad, tienen que aprovechar el arma de doble filo que supone Internet. Ellas están sometidas a un mayor nivel de exigencia y expuestas a la crítica fácil, pero el terreno de juego es muy abierto y se pueden aprovechar de cómo la monitorización de Internet les puede ayudar a interpretar sus targets y a recoger un valiosísimo feedback. El marketing lleva toda la vida queriendo “no tener que matar moscas a cañonazos, es decir, ser capaces de mandar el mensaje que queremos al destinatario que queremos. ¿Cuantos Focus Group hemos tenido que hacer para conocer la opinión de los consumidores hacia un determinado producto? Ahora lo importante es “escucharlos” en la Red.

Con Internet por fin, tenemos la localización del consumidor y el marketing de masas se hace de nicho. Con esta arma debemos ser capaces de hacer entender a nuestros clientes que deben establecer y desarrollar una estrategia de comunicación en la red, por delante de sus competidores consiguiendo capitalizar el medio y estar muy presentes en la mente de los consumidores actuales y potenciales.

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Y Twitter, ¿crea adicción?

28 Marzo 2009 · Dejar un comentario

Twitter adicción

Twitter adicción

 

La famosa red Twitter ha demostrado en los últimos años su capacidad para convertirse en un exitoso canal de comunicación, consiguiendo en mi opinión cumplir con la frase: “Quiero comunicarme, quiero comunicarme con todos y quiero hacerlo ahora”. Globalidad e Instantaneidad son dos de las claves principales. ¿Alguna vez habías soñado con poder saber lo último que está haciendo tu escritor favorito, el político al que votas, actores de hollywood, músicos o deportistas de élite? Incluso, ¿contestarles? Todo esto es posible con Twitter y  mucho más: saber que están haciendo miles de personas, amigos o simplemente conocidos, familiares o compañeros de profesión con los que compartir conocimientos y/o métodos de trabajo. No es que sustituya a otras formas de comunicación, lo importante es que crea una nueva y con objetivos diferentes o acaso ¿llamas por el móvil o mandas un e-mail o un sms a un amigo para decirle que estás leyendo el último libro de Paulo Coelho? No, pero si lo escribes en Twitter e incluso, ¿por qué no decírselo a él mismo? http://twitter.com/paulocoelho

En nuestro mundo no hay tiempo que perder. Twitter nos permite comunicaciones cortas, rápidas, sin posibilidad de profundizar, y además ¿para qué? Hoy en día queremos las cosas en el momento. Para ahondar sobre algo ya existen otras vías que no considero necesario volver a recordar por ser de sobra conocidas por todos.

Además, Twitter está demostrando ser útil en la comunicación entre empresas y clientes, consumidores o usuarios. Con nuestra falta de tiempo para atender mensajes, a los receptores de una comunicación publicitaria, los spots de 20 segundos ya se nos hacen largos. Con Twitter, las marcas pueden lanzar mensajes a personas que han decidido seguir sus actualizaciones. Los departamentos de marketing y comunicación tienen la posibilidad de contactar con sus públicos en el momento. ¿Mucho trabajo? Desde luego, pero realmente muy aprovechable: es un público ávido de saber que tienes que decirles.

Hay otro factor a destacar. Liderazgo. En twitter tienes seguidores y seguidos por ti. El ego es algo intrínseco al ser humano. No solo te comunicas y estás informado en tiempo real acerca de quien te interesa, sino que además, las personas podemos engordar nuestro orgullo al ver la cantidad de seguidores que tenemos.

Y después de todo esto, ¿Twitter engancha? Pues la verdad, tiene todos los alicientes para que así sea, aunque una adicción bien entendida. Desde luego que una vez que comienzas a usarlo no puedes dejar de actualizar tu estado, compartir enlaces con tus fotos, tu música, etc… Uno de los principales síntomas de una adicción se detecta cuando dedicas más energía y más tiempo de lo normal a algo que termina por descontrolar otros aspectos de tu vida. Mientras que sigáis prefiriendo ver en persona a vuestros amigos que verlos en Twitter, todo va bien…:)

En mi humilde opinión, Twitter no crea adicción, simplemente responde a la necesidad de comunicarse del ser humano, solo que adaptada a los tiempos en los que vivimos y basándose en una de las características principales de la Red de hoy en día: “COMPARTIR”, aunque sean las reflexiones, sensaciones y experiencias más simples de nuestras vidas. Todo ello nos da acceso a los aspectos más personales de seres humanos que nos interesan. Y es que como dijo Mahatma GandhiDios no ha creado fronteras. Mi objetivo es la amistad con el mundo entero”. ¿Estaremos más cerca con Twitter?

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